Pulsanti e proprietà relazioni su Notion: come si usano

Uso Notion con soddisfazione da diversi anni nella gestione del mio lavoro di professional organizer, fatto soprattutto di percorsi di consulenza e progetti di formazione, in aula e/o da remoto. Qui puoi leggere un articolo completo su come gestire i clienti con Notion. Nell’articolo che stai leggendo voglio guidarti nella comprensione e nella progettazione di […]

Come iniziare a usare Notion

Come usare Notion

Avevo intercettato Notion diverso tempo fa, nelle mie prime peregrinazioni tra task e project manager. Ma non ero riuscita ad utilizzarla e ti spiego perché. Notion è, a tutti gli effetti, una pagina bianca. Estremamente versatile perché all’interno puoi davvero farci di tutto e di più: Quindi in sé, come strumento, ha come caratteristica principale […]

Semplificare: una lezione dagli alberi di Mondrian

Quanto amo sentirmi leggera. Eliminare oggetti che non uso più. Cancellare una voce dalla lista di cose da fare (perché l’ho fatta o perché mi sono resa conto che non è questo il momento di sprecare energie su quella specifica attività). Disiscrivermi da una newsletter che non sto più leggendo. Percepiamo leggerezza quando abbiamo meno […]

Organizzare lo spazio in categorie

organizer ILO a 6 scomparti

Le categorie sono un principio importante nell’organizzazione dello spazio. Dal greco κατηγορία «imputazione, predicato, attributo», la categoria è una caratteristica che si associa a un oggetto, a un’idea o a qualsiasi altra manifestazione della realtà affinché un singolo elemento possa essere associato ad altri suoi simili in un insieme definito da un attributo comune, la […]

Scrivania organizzata: ti spiego come fare

Hai presente la tua scrivania? Come ti senti la mattina arrivando al lavoro e guardandola? Ti fa venire voglia di metterti d’impegno sui compiti della giornata o solo guardando la confusione e le pile di fogli che hai nel porta documenti ti viene voglia di girare i tacchi e scappare a Honolulu (ricordi Mago Merlino?) […]

Che cos’è la semplicità volontaria?

Alcuni mesi fa ho letto un libro che si chiama Dovunque tu vada, ci sei già. L’autore è Jon Kabat-Zinn, il fondatore della Stress Reduction Clinic e del Center for Mindfulness in Medicine, Health Care and Society presso la University of Massachusetts Medical School.   La consapevolezza è soprattutto una questione di attenzione e lucidità, […]

Organizzare gli appuntamenti: processo e strumenti utili

Mani di Chiara che digitano sulla tastiera del Mac portatile

Credo in un’organizzazione che, per prima cosa, parta da te e dal tuo modo di lavorare. Se è vero che non puoi avere un’ora in più al giorno ed eliminare tutti gli imprevisti dalla faccia della terra, è anche vero che hai sempre la possibilità di stabilire il tuo destino; in altre parole, hai voce […]

Che cos’è l’effetto Zeigarnik?

La mente tende a ricordare con maggior facilità le attività che risultano ancora incomplete, non portate a termine. Tende invece a dimenticare tutti i compiti e le attività concluse.   Ed è proprio l’effetto Zeigarnik uno dei principali motivi per cui affidarci a un sistema organizzativo esterno come le liste e/o il calendario ti aiuta […]

TROPPE INFORMAZIONI DAL WEB: il primo passo

Internet. Che mondo straordinario! Tanta gente interessante, tante cose da leggere, video da guardare, foto da condividere… Su Internet trovi di tutto: puoi imparare, divertirti, informarti, conoscere nuove persone. C’è tutto, ma proprio tutto. Ed è fantastico! Ma credo sia stato il web a farmi capire davvero cosa voleva dire mia nonna quando mi diceva […]